Etik Politika

1. Amaç ve Kapsam

Etik Politikanın amacı, Barçın Spor Malzemeleri San. ve Tic. A.Ş.’nin (“Şirket”) yasal düzenlemelere, ilgili iç politika ve prosedürlere, dürüstlük, şeffaflık, sorumluluk ve adalet ilkelerine dayalı oluşturulmuş kurumsal yönetim uygulamalarına ve Etik İlkelere aykırılığın tespiti veya gözlenmesi durumunda söz konusu tespitlerin bildirilmesine yönelik usul ve esasları düzenlemektir.

Bu Etik Politika Şirketin tüm çalışanlarını, iş ortaklarını ve diğer paydaşlarını kapsar.

2. Tanımlar

2.1 Çalışan: Şirket bünyesinde resmi bir iş sözleşmesi ile hizmet gören veya danışmanlık anlaşması kapsamında hizmet veren kişilerdir.

2.2 Paydaş: Şirketle ticari, mali, hukuki, idari mahiyette ilişki içinde olan Çalışan, danışman, müşteri ve/veya Şirket ile ticari ilişkisi olan kişi ya da kurumları ifade eder.

2.3 Çıkar Çatışması: Bir Çalışanın kendisinin ya da Şirket ile ticari ilişkisi olan kişi ya da kurumun ortaklarının alt veya üst soyundan birinin ya da eşinin yahut üçüncü dereceye kadar kan ve sıhri hısımlarından birinin kişisel çıkarları ile Şirketin çıkarları arasındaki potansiyel veya gerçekleşmiş çatışmadır.

2.4 Etik İlkeler: İş yapma biçimini şekillendirerek çalışma kültürünü oluşturan değerler bütünüdür.

2.5 Etik Politika: Şirket Çalışanları ve Paydaşlarına yönelik yönerge mahiyetinde hazırlanan bu belgedeki kural ve standartlar bütününü ifade eder.

2.6 Suistimal: Bir kişinin, kendisine ya da başkalarına bir menfaat temin etmek amacıyla herhangi bir durumu istismar etmesini ifade eder.

2.7 Usulsüzlük: Şirket içindeki iş süreçlerinin veya prosedürlerinin, yasal düzenlemeler ve ilgili mevzuat hükümleri ile Etik ve kurumsal politikalara aykırı bir şekilde ihlal edilmesini ifade eder.

3. Temel Etik İlkeler

3.1 Dürüstlük ve Şeffaflık: Şirket tüm faaliyetlerini açık, anlaşılır ve güvenilir bir şekilde yürütür. Çalışanlara, müşterilere, tedarikçilere ve diğer Paydaşlara karşı yanıltıcı bilgi vermez. Şirkette görev alan tüm Çalışanlardan her şart ve koşul altında profesyonel ve dürüst davranmaları, kişisel itibarlarını Şirketin itibarıyla eşdeğer görüp koruması beklenir. İnsan odaklılık ve dürüstlük Şirketin öncelikli değerleridir. Şirket verdiği sözü yerine getirir; planları tutarlı, faaliyetleri istikrarlıdır.

3.2 Adalet ve Eşitlik: Şirket tüm Paydaşlarına ve Çalışanlarına adil ve eşit yaklaşır, hiçbir ayrımcılığı kabul etmez ve fırsat eşitliğini destekler. Çalışanların işe alım sürecinden başlayarak tüm çalışmalarında genelin sahip olduğu fırsatlara sahip olmaları gerektiği benimsenir. Şirket hiçbir Çalışanın ve Paydaşın iş ortamı içerisinde din, mezhep, dil, cinsiyet, yaş, etnik köken, fiziksel engel gibi her ne ad ile adlandırılırsa adlandırılsın; kendileri ile ilgili verilecek herhangi bir kararda hiçbir ayrımcılıkla karşılaşmayacakları bir çalışma ortamı sağlamayı taahhüt eder. Kurum kültürünün gerekliliği çerçevesinde tüm Paydaşların ve Çalışanların birbirlerine karşı saygılı, hoşgörülü, nazik ve empati ile davranmalarını temin edecek uygulamalar gerçekleştirir.

3.3 Yasalara Uyum: Şirket tüm faaliyetlerinde yürürlükteki ulusal ve uluslararası yasalara, düzenlemelere tam uyum sağlar.

3.4 Sorumlu Tedarik Zinciri: Şirket tedarikçileri ile olan ilişkilerinde etik, sosyal ve çevresel sorumlulukları ön planda tutar; onlarla iş birliği içinde beraber büyüyen, uzun vadeli bir iş ilişkisi kurmaya özen gösterir; tedarik zincirinde adil çalışma koşullarını destekler.

3.5 Müşteri Odaklılık: Şirketin müşterilere karşı temel sorumluluk ilkeleri dürüstlük, şeffaflık, sürekli iyileştirme, kesintisiz ve kaliteli hizmettir ve Şirket müşteriler ile olan tüm ilişkilerinde dürüstlük, iletişime açıklık, kibarlık ve müşteri memnuniyeti odaklı bir iletişimi taahhüt eder.

3.6 Bilgi Güvenliği ve Gizlilik: Şirket müşteri, Çalışan ve iş ortakları ile Paydaşlarına ait kişisel ve ticari bilgilerin güvenliğini sağlar. Şirket Çalışanlarından sorumluluğunda bulunan bilgi ve varlıkları yetkisiz erişime karşı korumasını, gerekli fiziksel ve çevresel güvenlik şartlarını sağlamasını bekler. Ayrıca tüm Çalışanların gizlilik ve bilgi güvenliğine ilişkin Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve Bilgi Güvenliği Politikası ile ilgili tüm prosedürlere uygun hareket etmesi gerekmektedir.

3.7 Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele: Şirkette rüşvet veya yolsuzluk eğilimine hiçbir şekilde tolerans gösterilmez. Şirketin iş ilişkisinde bulunduğu tüm kişi ve kuruluşlar, Çalışanların özel iş ilişkisine giremeyeceği taraflar olarak görülür. Tüm Çalışanlar ve iş ortakları ve Paydaşlar aynı standartlara uymakla yükümlüdür. Bu konuda uyulması gereken başlıca kurallar:

1. Rüşvet alınması veya verilmesi kesinlikle yasaktır.
2. Görev sırasında komisyon ya da başka bir ad altında maddi çıkar sağlanamaz, bu yönde bir teklifte bulunulamaz.
3. Şirketle iş ilişkisi olan kişi ve kuruluşlarla kişisel borç, karşılıksız veya avantajlı mal ve hizmet alışverişinde bulunulamaz. Çalışanlar ve iş ortakları Şirket lehine dahi olsa bir kamu görevlisine uygunsuz bir ödeme yapamaz, böyle bir ödeme yapılmasını teklif edemez.
4. Kamu görevlisine kolaylaştırıcı ödeme yapılması yasaktır. “Kolaylaştırıcı ödeme”, rutin ve zorunlu devlet eyleminin gerçekleştirilmesini sağlamak veya hızlandırmak amacıyla bir kamu görevlisine yapılan gayri resmi ve şeffaf olmayan ödemeyi, ayni veya nakdi menfaat teminini ifade eder.
5. Kamusal ya da özel kişi veya kurumlara, işle ilgili ya da ilgisiz herhangi bir avantaj sağlamak amacıyla, doğrudan ya da aracı kullanarak herhangi bir teklifte/taahhütte bulunulamaz, bu konuda sözlü ya da yazılı anlaşma yapılamaz.
6. Üçüncü kişi ve kurumlarla ilişkilerde ayrıcalık sağlama karşılığı avantajlı bir durum yaratılamaz ve bu yönde sunulacak teklifler kabul edilemez.
7. Farklı bir niyete yönelik davranışların bile bu yönde bir şüphe ve izlenim uyandırmaması için azami özen ve dikkat gösterilir

Şirket Çalışanları, Şirketin iş ilişkisinde bulunduğu kurum, kuruluş ya da iş ortaklarıyla ve Çalışanlarıyla- yasalara uygun ve toplumdaki gelenek veya âdetler kapsamında verilen sembolik hediyeler dışında herhangi bir hediye, davet, ağırlama teklifi ve kabulü dahil maddi çıkar sağlama izlenimi yaratabilecek ilişkilere giremez, bu kişilerden hediye, indirim veya menfaat talep edemez ve böyle bir beklentide olunduğuna dair imada bulunamaz.

3.8 Çıkar Çatışmasını Önleme: Şirketteki konumundan yararlanarak şahsen, ailesi veya yakınları aracılığıyla iş ilişkisinde bulunduğu kişi ve kurumlardan kişisel yarar edinmek ya da iş dışı ek bir gelir/menfaat sağlayan etkinlikte bulunmak, Şirketin kimliği, markası ya da itibarını kullanarak fayda sağlamak, şahsi çıkar anlamına gelir ve Etik İlkeler ile düzenleyici Şirket kurallarına aykırıdır. Çalışanlar, aile fertleri, dostları veya diğer üçüncü şahıslarla karşılıklı veya karşılıksız olarak çıkar sağlayacağı hiçbir iş ilişkisine giremez. Şirket Çalışanları doğrudan ve dolaylı yollarla tacir veya esnaf sayılabileceği faaliyetlerde bulunamaz ve çalışma saatleri içinde veya dışında bir başka kişi ve kurumla ücret veya başka bir menfaat karşılığı iş ilişkisi kuramaz. Çıkar Çatışması ihtimali ile karşılaşan bir Çalışan keyfiyeti derhal yöneticisine bildirmekle yükümlüdür.

3.9 Çevresel Sorumluluk: Şirket tüm faaliyetlerinde çevreye ve topluma karşı sorumluluklarının bilincinde hareket eder; sürdürülebilirlik yaklaşımıyla faaliyet süreçlerinin tümünde çevreye ve toplumsal sorumluluklara azami özeni gösterme konusunda gayret eder. Uluslararası örgütlerce yayımlanan sürdürülebilir kalkınma alanındaki çalışmaları yakından takip eder; bu çalışmalar ışığında çevreye karşı sorumlulukların yerine getirilmesi noktasında tüm operasyonunu geliştirmeyi hedefler.

3.10 Şirket Varlıklarını Korumak: Çalışanlar Şirketin tüm maddi ve manevi varlıklarını özenle korumakla, uygun ve verimli kullanmakla yükümlüdür. Çalışanlar bu varlıkları kaybolmaktan, zarar görmekten, kötüye kullanılmaktan, çalınmaktan, hile aracı haline getirilmekten, zimmete geçirilmekten ve tahrip edilmekten korumalıdır. Şirket adına yapılacak kaynak kullanımında Şirket çıkarlarının dikkate alınması gerekir. Bunun aksi durumlarda hangi isim altında ve kimin yararına olursa olsun, şirket varlıkları, olanakları ve Çalışanları kişisel amaçlarla kullanılamaz; yöneticiler çalışanlara şahsi işleriyle ilgili görevler veremez.

Barçın Spor, tüm paydaşlarıyla bu politikanın uygulanmasını sürekli olarak izler ve değerlendirir, politikada yapılacak herhangi bir güncellemeyi de periyodik olarak duyurur.